9月5日中午12点20分，44118太阳成城集团2016年迎新工作布置会在八教二楼会议室顺利召开。44118太阳成城集团院党委副书记张栋梁，学生工作办公室主任、团委书记、13级辅导员韩琦，学生工作办公室副主任、团委副书记向昭，团委副书记、14级辅导员刘嘉梅，15级辅导员李响，16级辅导员徐晟，以及团学联负责干部，14、15级各班负责人均参加了此次会议。会议由向昭老师主持召开。

向昭老师宣布会议开始。首先，学生会主席唐嘉博同学从迎新具体安排、值班说明、突发事件处理、迎新人员工作规范四个方面为我们详细介绍了2016年的本科迎新工作方案。唐嘉博提出，在迎新过程中，我们一定要真诚谦和、热情主动，遇到紧急情况迅速冷静、随机应变，做到让学生安心，让家长放心。

随后，向昭老师补充道，迎新的准备工作一定要细致全面。一是本次会议人员到会的问题。向昭老师指出，一定要确保各个部门负责人都要全面了解本次会议内容，充分做好迎新准备。二是要保证会后与各班班长的单线联系，以确保迎新时规定人员的落实到位。三是信息的到位。各班级负责人、各部门部长一定要在今晚之前和自己管辖的相关迎新人员确认好迎新工作中会遇到的所有信息。四是氛围的到位。向昭老师要求到，今晚之前各个班级同学必须要做好各自寝室卫生，力求创造出干净整洁的环境氛围，向新生们传达一种积极向上的态度。

接着，韩琦老师也提出了自己的几点看法。韩琦老师指出，所有迎新人员一定要充分清楚迎新的流程，及时帮助新生们做好登记、签字、缴费、宿舍入住等一系列工作；然后就是做好服务，做好形象。韩琦老师希望大家能在举手投足间树立良好的形象，为学弟学妹们树立优秀的榜样，这样才能确实带好学弟学妹。最后，韩琦老师希望大家能够准确掌握好时间，迎新中做到积极、热情、主动，共同努力，圆满完成此次迎新工作。

热烈的掌声中，会议逐渐临近尾声。向昭老师再次补充道，迎新人员要多关注一些特殊学生，比如性格内向、家庭特殊的学生等等，并且把他们的情况及时向老师反映，来引领他们尽快适应新的学习和生活。此外，迎新场面会相对混乱拥挤，新生也较为单纯，容易上当受骗。因此我们在迎新过程中一定要和新生们着重强调安全的重要性，防止新生受骗。最后，向昭老师再次强调希望所有迎新人员尽快将会上要求落实到位，并祝愿2016年迎新工作顺利完成。至此，此次会议圆满结束。